Yhteishankintojen kehitys

Vuonna 2024 oli yhteishankinnoissa kilpailuttamisen suhteen edellistä vuotta aktiivisempi. Uusia yhteishankintoja tuli voimaan 23 (17 puitejärjestelyä, 5 dynaamista hankintajärjestelmää ja 1 pienhankinta). Sopimuksia allekirjoitettiin toimittajien kanssa 495, ja osallistumishakemuksia dynaamisiin hankintajärjestelmiin käsittelimme 324. Erilaisia sopimusmuutoksia tehtiin 215.

Vuoden 2024 lopussa meillä oli tarjota asiakkaillemme 75 puitejärjestelyä ja 57 dynaamista hankintajärjestelmää. Pienhankintoja oli käytettävissä 27. Sopimustoimittajia oli 1 110, joista pk-yritysten osuus oli 61 prosenttia. Alihankkijoita sopimustoimittajilla oli reilut 2 400.

Yhteishankinnat jaetaan tyypillisesti osiin. Vuoden 2024 lopussa asiakasryhmäkohtaisesti jaettujen yhteishankintojen käytön osuus oli 38 prosenttia, sisäisen kilpailutuksen kautta jaettujen 39 prosenttia, palveluryhmäkohtaisesti jaettujen osuus oli 10 prosenttia ja alueellisesti jaettujen osuus oli 4 prosenttia kaikista yhteishankinnoistamme. Jakamattomien yhteishankintojen osuus oli 9 prosenttia.

Tarjouksia puitejärjestelyjen kilpailutuksiin saatiin hyvin. Vuonna 2024 saatujen tarjousten määrän keskiarvo nousi kahdeksaan. Asiakkaidemme puitejärjestelyjen ja dynaamisten hankintajärjestelmien sisällä tekemissä kilpailutuksissa tarjousten määrän keskiarvo oli 3,7.

Uusi kategoria sote-palveluhankintoihin

Kasvustrategiamme mukaisesti käynnistimme vuoden 2023 alussa strategisen hankkeen sote-alan yhteishankintojen valmistelemiseksi. Perustimme vuoden 2024 aikana sote-palveluhankintojen kategorian, rekrytoimme kategoriapäällikön ja teimme aktiivista yhteistyötä eri hyvinvointialueiden kanssa palvelutarpeiden kartoittamisessa.

Elokuussa 2024 käynnistyi uusi terveydenhuollon tarvikkeiden ja laitteiden dynaaminen hankintajärjestelmä, jota Huoltovarmuuskeskus hyödynsi syksyllä Euroopan unionin rahoittaman rescEU-valmiusvarastonsa hankinnoissa.

Joulukuussa käynnistyi ensimmäinen sote-palveluiden yhteishankinta vammaisten asumispalveluista. Kevään 2025 aikana tehdään ensimmäiset hankinnat tämän yhteishankinnan kautta.

Vuoden 2025 aikana teemme esiselvityksiä myös uusista sote-palveluhankinnoista yhdessä asiakkaidemme kanssa.

Yhteishankinnat kategorioittain

Tuhatta euroa	2024	2023	2022	2021	2020
Kategoria
Ajoneuvo- ja logistiikkapalvelut	151 318	104 882	80 095	97 471	102 520
Asiantuntijapalvelut	216 591	198 369	151 800	127 634	143 459
Elintarvikkeet ja ravintolapalvelut	127 404	107 638	94 586	86 308	76 128
Energia	183 505	206 725	212 886	107 122	63 107
Henkilöstö- ja terveyspalvelut	152 351	145 180	113 777	90 690	73 435
IT-laitteet	132 330	146 653	112 903	90 937	89 826
Kalusteet ja toimistopalvelut	97 095	108 888	86 375	84 006	60 214
Konesalipalvelut ja -⁠laitteet	52 209	44 237	34 184	45 361	60 997
Matkustus- ja kokouspalvelut	80 028	78 550	59 437	20 477	25 313
Ohjelmistot	205 973	187 456	167 933	115 136	62 084
Puhtaanapidon palvelut ja tarvikkeet	66 574	65 847	54 683	52 079	46 323
Talous- ja rahoituspalvelut	162 291	102 250	73 579	66 398	56 880
Tietoliikenne	50 834	59 174	47 754	34 811	25 714
Turvallisuustekniikka ja -⁠palvelut	39 311	36 820	33 280	33 112	29 969
Yhteensä	1 717 815	1 592 670	1 323 273	1 051 541	915 970

Yhteishankinnat, top 15

Tuhatta euroa	2024
Microsoft-lisenssien jälleenmyynti	196 224
IT-konsultointi	163 233
Laitteiden leasingpalvelut	122 614
Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet	116 088
Työterveyshuollon palvelut	115 414
Sähkö	96 203
Tietokoneet	82 770
Autot	59 755
Polttonesteet	59 636
Siivouspalvelut	46 044
Oppimateriaalit	44 217
Raskaat ajoneuvot	42 296
Ajoneuvoleasing	38 891
Henkilöstöpalvelut	35 798
Puheratkaisut	33 210
Muut yhteensä	465 421
Yhteensä	1 717 815

Yhteishankintojen käytön tuki

Vuonna 2024 yhteishankintojen aktiivisempi kilpailuttaminen heijastui myös yhteishankintojen käytön tuki -⁠yksikön toimintaan. Kehitimme entistä yhtenäisemmäksi ja tehokkaammaksi toimintamallia, jolla yksikön asiantuntijat ovat mukana dynaamisten hankintajärjestelmien ja minikisallisten puitejärjestelyiden perustamisessa. Tavoitteena on jatkuvasti parantaa yhteishankintojen käytettävyyttä ja asiakaslähtöisyyttä. Uusi prosessi osoittautui toimivaksi, ja olimme tiiviisti mukana viiden yhteishankinnan perustamisessa vuonna 2024.

Yhteishankintojen käytön helpottamiseksi teimme vuoden aikana myös paljon muuta, yksiköidenvälistä yhteistyötä. Järjestelimme muun muassa minikisamateriaalien asiakirja-aineistoja uudelleen verkkopalvelussamme sekä yhtenäistimme asiakirjojen visuaalisen ilmeen ja nimeämiskäytännöt.

Asiakastuen osalta vuosi oli myös huomattavan aktiivinen. Kommentoimme asiakkaiden minikisojen asiakirjoja enemmän kuin edellisvuonna ja vastaanotimme yli 650 neuvontapyyntöä. Lisäksi toteutimme 87 minikilpailutusta yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Vuoden aikana osallistuimme myös lukuisiin erilaisiin asiakastapahtumiin, mikä vahvisti vuorovaikutusta ja yhteistyötä asiakkaidemme kanssa.

Lue myös: Selvitämme yhteishankintojen kustannussäästöjä

Ylös

Tulosta