Olennaisuusarvio

Hanselin olennaisuus­arvio päivitettiin viimeksi vuoden 2023 lopulla, joten vuoden 2024 raportointiin ei ollut tarvetta uusia olennaisuus­arviota. Syksyn 2024 DMA-workshopeissa olennaisuus­asiat ovat luonnollisesti olleet paljon keskusteluissa, mutta voidaan todeta, ettei olennaisiin teemoihin ole tarvetta tehdä muutoksia. Turvallisuuden ja varautumisen näkö­kulmat hankinnoissa ovat edelleen korostetun tärkeitä, mutta aihe nostettiin olennaiseksi jo viime vuonna.

 

 

Hanselin vastuullisuus­teemojen linkitys YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin

Olen­naisuus­­teema	Tavoite	SDG
Toimivat markkinat ja säästöt	Markki­noiden toimivuus ja hyvät kilpai­luttamis­­­käytännöt ovat tärkeä osa työtämme. Olemme aktiivisia toimittaja­­­markkinoilla ja tunnemme ne. Haluamme, että kilpailu­tuksemme herättävät mielen­­­kiintoa ja seuraamme tarjousten luku­­määriä.
Luotettavat sopimus­toimittajat	Vaadimme sopimus­­­toimitta­jiltamme hyvää suoriutumista sopimus­­­velvoitteista ja seuraamme tilannetta jatkuvasti automati­soidun valvomo­­palvelun kautta. Tarkastamme ennen sopimuksen tekemistä, että sopimus­­­toimittajat ovat hoitaneet yhteis­­­kunnalliset velvoitteensa. Emme hyväksy harmaata taloutta.
Ympäristö­vastuulliset hankinnat	Kilpailutuksissa tunnistamme keskeiset ympäristö­­vastuun tavoitteet ja edistämme niitä. Valvomme vaatimusten toteutumista sopimus­­kaudella yhdessä toimittajien kanssa.
Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat	Kilpailutuksissa tunnistamme keskeiset sosiaalisen vastuun tavoitteet ja edistämme niitä. Valvomme vaatimusten toteutumista sopimus­­kaudella yhdessä toimittajien kanssa.
Eettinen ja vaatimusten­­mukainen toiminta	Eettinen ja vaatimusten­­mukainen toiminta on Hanselin toiminnan perusta. Olemassa­­­olomme edellytys on hankintojen avoin ja läpi­­näkyvä kilpailutus sekä asiakkaiden että toimittajien suuntaan.
Hankintojen sujuvuus ja hankinta­osaamisen jakaminen	Palvelemme asiakkaitamme ja toimittajiamme usean kanavan kautta. Arvostamme toimivaa yhteis­­­työtä ja säännöllistä vuoro­­­vaikutusta. Digitaali­sista palveluistamme kehitämme ensi­­­luokkaisia (Hankintojen elin­kaari­palvelu, Hankinta­pulssi, Hankinta­tutka, Hankinta­luotsi, Hilma, Tutkihankintoja.fi).
Varautuminen ja turvallisuus	Mahdollistamme hankinnoissa varautumis- ja turvallisuus­­vaatimusten edistämisen asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.
Hyvin­voiva työ­yhteisö	Hyvin­voiva ja osaava työ­­yhteisö on menestymisen edellytys. Hanselilainen on arvostettu julkisen hankinnan osaaja, joka jatkuvasti kehittää osaamistaan ja myös jakaa sitä kollegoilleen. Yhtiönä Hansel on haluttu työ­­­paikka, jonka työ­­­kulttuurissa tuetaan työn ja vapaa-ajan tasa­­painoa ja joustavia työn­teon muotoja.

Vastuullisuuden johtamis­­tapa

Vastuullisuus­­teema	Olen­naiset näkö­kohdat	Vaiku­tukset	Vastuullisuuden johtaminen	Mittari/seuranta
Toimivat markkinat ja säästöt	Markkina­tilanteen kartoitus, markkina­vuoro­puhelut, eri kokoisten yritysten huomiointi; Kilpailutusten tarkoituksen­mukaiset kokonaisuudet, volyymi­etujen ja kustannus­tehokkuuden keinot; Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen asiakkaille ja toimittajille sekä seuranta Hanselissa	Toimivat kilpailutukset, yhteis­hankintojen volyymi­edut, prosessi­kustannus­säästöt	Markkinoiden toimivuuden ja tarkoituksen­mukaisten kilpailutus­kokonaisuuksien varmistaminen esi­selvitys­vaiheessa; Julkisten varojen tehokkaan käytön sekä hinta- ja prosessi­kustannus­säästöjen mahdollistaminen tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Tarjouksia/kilpailutus, pk-yritysten osuus; Sopimus­toimittajien ja ali­hankkijoiden lukumäärä; Hinta- ja volyymi­seuranta; Säästö­laskelmat
Luotettavat sopimus­toimittajat	Olennaiset tavoitteet ja sopimus­velvoitteet (harmaan talouden torjunta, pakotteet, tilaaja­vastuu, liike­toiminta­kiellot, muu haitallinen taloudellinen toiminta) ja tarkoituksen­mukaiset vaatimukset ja ehdot; Sopimus­velvoitteiden seuranta ja valvonta sopimus­kaudella (mm. valvonta­palvelut, pakote­seuranta sekä muu sopimus­valvonta); Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen asiakkaille ja toimittajille	Luotettavat sopimus­toimittajat ja aktiivinen harmaan talouden, talous­rikollisuuden ja muun haitallisen taloudellisen toiminnan torjunta	Olennaisten sopimus­velvoitteiden tunnistaminen valmistelu­vaiheessa ja taloudellisen vastuun tavoitteiden tunnistaminen vastuullisuus­analyysissä; Tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Taloudellisen vastuun ala­tavoitteita edistävät hankinnat, %; Toimittaja­tyytyväisyys
Ympäristö­vastuulliset hankinnat	Olennaiset tavoitteet (mm. kasvi­huone­kaasu­päästöjen sekä haitallisten aiheiden ja uusiutumattomien luonnon­varojen käytön vähentäminen, energia­tehokkuuden, kierto­talouden ja luonnon moni­muotoisuuden edistäminen) ja tarkoituksen­mukaiset vaatimukset ja ehdot; Tavoitteiden toteutumisen seuranta ja valvonta sopimus­kaudella; Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen tarjoajille ja asiakkaille	Haitallisten ympäristö­vaikutusten vähentäminen (mm. ilmaston­muutos) ja positiivisten vaikutusten edistäminen (mm. kierto­talous, luonnon moni­muotoisuus) hankinnoissa	Olennaisten ympäristö­tavoitteiden tunnistaminen vastuullisuus­analyysissä; Tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Ympäristö­vastuun ala­tavoitteita edistävät hankinnat, %
Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat	Olennaiset tavoitteet (ihmis­oikeus­rikkomusten ja työ­peräisen hyväksi­käytön torjunta, hankinnoilla työllistäminen, esteettömyys, saavutettavuus, asiakas­osallisuus, yhden­vertaisuus) ja tarkoituksen­mukaiset vaatimukset ja ehdot; Riski­analyysi, due diligence ja Code of Conduct -⁠vaatimukset; Tavoitteiden toteutumisen seuranta ja valvonta sopimus­kaudella; Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen asiakkaille ja toimittajille	Haitallisten sosiaalisen vastuun vaikutusten vähentäminen (ihmis­oikeus­loukkaukset ja työ­peräinen hyväksi­käyttö) ja positiivisten vaikutusten edistäminen (työllisyys, esteettömyys, saavutettavuus, osallisuus) hankinnoissa	Olennaisten sosiaalisen vastuun tavoitteiden tunnistaminen vastuullisuus­analyysissä; Tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Sosiaalisen vastuun ala­tavoitteita edistävät hankinnat, %
Eettinen ja vaatimusten­mukainen toiminta	Eettiset toiminta­tavat ja vaatimukset, avoimuus ja läpinäkyvyys kaikessa toiminnassa; Toiminnan sisäinen valvonta; Hansel on riippumaton toimija ja noudattaa hyvää hallinto­tapaa; Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen asiakkaille ja toimittajille	Eettiset ja vaatimusten­mukaiset sekä avoimet ja läpi­näkyvät yhteishankinta- ja muut toiminta­tavat ja työ­prosessit	Eettisten toiminta­tapojen ja vaatimusten noudattaminen sekä avoimuuden ja läpi­näkyvyyden edistäminen kaikessa toiminnassa; Toiminnan sisäinen valvonta	Compliance-seuranta- ja raportointi; Tapahtuma- ja lahjalista
Hankintojen sujuvuus ja hankinta­osaamisen jakaminen	Kilpailutusten toiminta­mallien yksin­kertaistaminen ja kehittäminen; Tuen tarjoaminen asiakkaille mm. puite­järjestelyjen mini­kisat ja DPS, asiakas­palvelu; Hankinta-, kilpailutus- ja vastuullisuus­tiedon määrittely, tuottaminen ja jakaminen asiakkaille sekä seuranta Hanselissa; Osallistuminen kansalliseen hankintojen kehittämiseen (esim. Hankinta-Suomi)	Sujuvat asiakas­kohtaiset kilpailutukset, asian­tuntevat palvelut; Asiakkaille relevantti kilpailutus-, hankinta- ja vastuullisuus­tieto	Sujuvien ja tehokkaiden kilpailutus­mallien kehittäminen ja jakaminen asiakkaille; Relevantin tiedon määrittely, kerääminen ja julkaiseminen asiakkaille hankintojen ja vastuullisuuden olennaisista asioista	Hanselin verkko­palvelun, asiakas­palvelun, hankintojen tuen ja työ­kalujen käyttäjien ja käyttö­kertojen määrä; Asiakas­tyytyväisyys
Varautuminen ja turvallisuus	Varautumis- ja turvallisuus­näkökohtien edistäminen sekä tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely; Seuranta ja valvonta sopimus­kaudella; Jaettavan tiedon määrittely ja tuottaminen asiakkaille ja toimittajille	Tarkoituksen­mukaiset varautumis- ja turvallisuus­ehdot	Olennaisten varautumis- ja turvallisuus­tarpeiden tunnistaminen esi­selvitys­vaiheessa; Tarkoituksen­mukaisten vaatimusten ja ehtojen määrittely tarjous­kilpailuissa ja valvonta sopimus­kaudella	Varautusmis­ehdon ja erillisen turvallisuus­sopimuksen sisältävät hankinnat, %; Tietosuoja, turvallisuus ja varautuminen: luokittelu 0-1-2-tasot
Hyvinvoiva työ­yhteisö	Yhteiset tilaisuudet, toimiva vuoro­vaikutus ja tiedon­kulku; Henkilöstön osaamisen kehittäminen (perehdytys, sisäinen ja ulkoinen koulutus, oma­ehtoinen kouluttautuminen, työ­kierto, mentorointi jne.)	Hyvinvoiva, arvostava ja innostava työ­yhteisö, osaava työn­tekijä, osaamisen kehittämistä tukeva ja joustava työn­antaja, haluttu ja vastuullinen työ­paikka	Arvojen mukaista työ­yhteisöä ja työ­kulttuuria edistävien HR-toimen­piteiden tunnistaminen ja toteuttaminen	Henkilöstö­tyytyväisyys; Koulutusten määrä, htp; Muut HR-tunnus­luvut

 

Sidos­­ryhmä­­analyy­simme päivi­tetään vuosit­tain. Tutustu sidosryhmiimme.

Sinua voi myös kiinnostaa